Portale, Visa und Stellenbörsen
Ein PDF unter ein Größenlimit bringen
Universitätsformulare, Visum-Seiten und Bewerberportale lieben die Regel „maximal 2 MB“ und erklären ungern, wie man das schafft. Nutzen Sie Verflachen für Scans mit vielen Fotos, wenn Sie die kleinste Datei brauchen. Verkleinern Sie eingebettete Bilder, wenn der Text auswählbar bleiben soll. Die Arbeit geschieht hier, nicht auf unseren Servern.
Noch keine Dateien. Legen Sie sie oben ab. Sie bleiben auf Ihrem Computer.
Ehrlicher Hinweis: Die Komprimierung im Browser gelingt nach bestem Bemühen. PDFs mit vielen Fotos werden oft kleiner, reine Textdateien manchmal nicht. Am Ende sehen Sie die ursprüngliche Größe neben der neuen.
Die Dateien bleiben auf Ihrem Computer. Es wird nichts hochgeladen. Die Ergebnisse schwanken. Wir zeigen beide Größen.
Wann Sie das verwenden
Verwenden Sie dies, wenn ein Formular maximal 2 MB sagt (oder 1, oder 5) und die Dateiauswahl das Original ablehnt. Stellenbörsen, Visum-Uploads und Universitätsportale sind der übliche Grund.
Verflachen ist der grobe Weg für Kamera-Scans. „Eingebettete Bilder verkleinern“ ist freundlicher zu PDFs mit viel Text und lässt die Wörter auswählbar, soweit es geht. Diese Seite startet mit Verflachen, weil Upload-Grenzen selten großzügig sind.
Wenn die Website außerdem eine genaue Seitengröße verlangt (A4, Fotos 35×45 mm), sind das eigene Regeln. Dieses Werkzeug kämpft nur gegen die Bytes.
So geht es
- Legen Sie das PDF ab, das das Portal abgelehnt hat.
- Behalten Sie Verflachen für Scans. Nutzen Sie „Eingebettete Bilder verkleinern“, wenn das Formular noch Text zum Kopieren braucht.
- Nutzen Sie zuerst 1200 px und die Qualität Kleiner. Gehen Sie nur nach oben, wenn die Vorschau zu weich wirkt.
- Prüfen Sie die neue Größe. Liegt sie unter der Grenze, laden Sie herunter und versuchen Sie das Formular erneut.
Tipps
- Lesen Sie die echte Grenze. Weit unter 2 MB zu gehen, obwohl 2 MB erlaubt sind, macht den Scan nur weicher.
- Ausweise und Reisepässe sollten nicht zu einem Kompressor gehen, der die Datei empfängt. Diese Seite behält die Datei in Ihrem Browser.
- Wenn es nicht unter 500 KB geht, extrahieren Sie eine einzelne Seite oder bauen Sie aus Fotos mit niedrigerer JPEG-Qualität neu auf.
Fragen
Können Sie garantieren, dass es unter 2 MB landet?
Nein. Sehr detaillierte Scans haben eine Untergrenze. Wir zeigen die ursprüngliche und die neue Größe. Liegt sie noch darüber, extrahieren Sie Seiten oder starten Sie mit kleineren Fotos.
Lehnt das Portal ein verflachtes PDF trotzdem ab?
Die meisten nehmen jedes PDF an. Einige verlangen auswählbaren Text oder ein PDF/A-Profil. Dieses Werkzeug kann kein PDF/A erzeugen.
Speichern Sie die Datei, die ich gleich woanders hochlade?
Nein. Die Komprimierung ist lokal. Sie laden die Datei danach selbst zum Portal hoch.